l nostro prodotto permette la gestione completa di tutte le operazioni quotidiane di una fiduciaria attiva nel campo immobiliare e di una Family Office.

Timesheet, fatturazione, mail, termini, stesura e classificazione documenti per la propria gestione interna, estratti clienti, dichiarazioni Iva, bilanci.

Vengono gestiti Condomini / PPP e di Stabili di Reddito / Affitti con estrema facilità.

Il programma si appoggia ad una solida base gestionale amministrativa applicata in diversi settori e consolidata nel tempo in diversi anni di attività a stretto contatto con i diretti utilizzatori e costituisce un'affidabile e valida guida organizzativa.

Al fine di consentire ai nostri clienti di avere costi iniziali contenuti, offriamo un pacchetto completo che comprende licenza di uso, software update e supporto.

Vengono di seguito riportate le funzioni proprie dell'applicazione immobiliare e di programmi correlati.

In fase di offerta viene esposto al cliente l'elenco dettagliato delle funzioni che vengono messe a disposizione.

Rimaniamo a disposizione per un'offerta personalizzata alle vostre esigenze.

Unità immobiliari

Unità immobiliari, caratteristiche

Codifica oggetto automatica

Classificazione per categoria / tipo / settore / appartenenza

Impostazione criteri di ripartizione spese / fondo di rinnovamento

Criteri di ripartizione differenziate per categoria di conti contabili

Controllo quadratura ripartizione per ogni singolo conto contabile

Proprietari

Anagrafica, riferimenti, contatti

Codifica automatica anagrafica con riferimento all'unità immobiliare

Classificazione anagrafiche per categoria tipo / settore / appartenenza

Data di entrata in proprietà per acquisto e uscita per vendita

Possibilità di gestione passaggi di proprietà nel medesimo anno contabile

Definizione date di entrata in proprietà, di termine proprietà per vendita, uscita, archiviazione.

Ripartizione automatica spese per proprietario in base ai giorni di proprietà

Gestione termini / ToDo

Definizione lingua per documenti emessi / comunicazioni / estratti / solleciti.

Gestione documentale in Dossier relativi ai proprietari.

Ripartizione spese / acconti / saldo

Richiesta di acconto per spese / fondo ammortamento automatica in base a consuntivo anno precedente

Emissione e contabilizzazione richieste di acconto

Gestione e controllo versamenti su acconti richiesti / solleciti

Consolidamento automatico della gestione acconti e della richieste di conguaglio nella contabilità generale

Calcolo automatico e addebito spese / fondo rinnovamento a consuntivo

Estratto dettagliato movimenti contabili nell'anno di gestione per proprietario

Partite aperte / scoperte / scadute / saldate

Lista debitori scoperti / con saldo scaduto / gestione limite di credito

Riepilogo contabile per proprietario con saldo anno precedente, acconti e richiesta a conguaglio, consuntivo spese / fondo rinnovamento, saldo finale

Documenti emessi modificabili da Word

Gestione versamenti in moneta estera

Richieste / comunicazioni / estratti nella lingua del destinatario

Controlli quadratura con banche

Emissione polizze / importazione file da banca / contabilizzazione automatica

Funzioni comuni per Condomini / P.P.P. e Stabili di reddito / Affitti

Riportate in seguito

Premessa

La gestione affitti può essere fatta per unità locative in Stabili di Reddito di cui si gestisce la contabilità ed in cui di conseguenza si calcolano le spese accessorie oppure per unità locative in stabili diversi la cui contabilità viene gestita da terzi.

Nel caso di Stabili di Reddito la contabilità, la ripartizione spese e la gestione affitti è per stabile e non cumulativa di più stabili. Quale opzione supplementare è possibile avere per più stabili alcune liste complessive, quali ad esempio contratti in scadenza, unità locative affittate, sfitte, alla data corrente o ad una data desiderata per proiezione.

Unità immobiliari

Caratteristiche, codifica identificativo unità automatica

Classificazione per categoria / tipo / settore / appartenenza

Parametri che ne definiscono le caratteristiche definite dall'utente

Lista unità immobiliari affittate / sfitte in relazione allo stato dei contratti in essere. Opzionale: proiezioni alla data desiderata.

Definizione per ogni unità immobiliare dell'assoggettamento per ogni tipo spesa dell'assoggettamento alla ripartizione, della base di calcolo in % di ripartizione, dei millesimi di ripartizione. Nella gestione Stabili di Reddito vengono immesse le spese a preventivo, calcolate a consuntivo, calcolate le differenze a conguaglio.

Inquilini / contratti

Anagrafica inquilini, riferimenti, contatti

Codifica automatica anagrafica con riferimento all'unità immobiliare

Classificazione anagrafiche per categoria / tipo / settore / appartenenza

Campo aggiuntivi per inquilini e contratti definiti dall'utente

Stesura contratti da moduli predefiniti dall'utente.

Definizione date di entrata, scadenza, uscita, e del relativo stato alla data corrente. Opzionale: proiezione futura alla data desiderata.

Definizione pigione e deposto cauzionale.

I parametri di ripartizione spese vengono ereditati dall'unità immobiliare in locazione.

Evidenziazione a video degli inquilini in entrata, in essere, in uscita in seguito a disdetta, usciti in attesa di conguaglio, saldati ed archiviati e liste relative.

Lista contratti in scadenza

Gestione termini / ToDo

Definizione lingua per documenti emessi / comunicazioni / estratti / solleciti.

Gestione documentale in Dossier relativi agli inquilini.

Affitti / acconti / saldo

Emissione manuale o automatica a scelta per richieste di versamento affitti e acconti spese.  Emissione richieste quali fatture con QR Code e contabilizzazione automatica. Emissione polizze QR

Gestione e controllo versamenti / estratti / solleciti

Estratto dettagliato movimenti contabili nell'anno di gestione per inquilino

Partite aperte / scoperte / scadute / saldate

Lista inquilini scoperti / con saldo scaduto / giorni di scaduto / gestione limite di credit

Documenti emessi modificabili da Word

Gestione versamenti in moneta estera

Richieste / comunicazioni / estratti nella lingua del destinatario

Controlli quadratura con banche

Importazione file da banca XML camt.053 / contabilizzazione agevolata 

Ripartizione spese / conguaglio (Stabili di reddito)

Da contabilità stabile di reddito, calcolo calcolo spese  complessive per tipo spesa in seguito a riclassificazione del conto economico.

Calcolo ed emissione tabulato con riparazione per inquilino per ogni tipo spesa a preventivo, a consuntivo con calcolo del conguaglio in seguito ai parametri definiti nell'unità immobiliare e pesata sui giorni di permanenza dell'inquilino nell'unità locata.

Il tabulato è esportabile in Excel per eventuali elaborazioni dell'utente.

Immissione manuale del conguaglio spese riportato in apposito tabulato. Emissione fattura con QR Code, polizza QR, contabilizzazione automatica.

Opzionale: addebiti degli importi a conguaglio spese in automatico, eventuale completamento di spese a conguaglio non gestibili da programma in quanto provenienti da fonte esterne, esempio conteggio ore riscaldamento da contatori appositi. Conseguente emissione automatica fatture con QR Code, polizza QR, contabilizzazione automatica. Questa opzione è da valutare di caso in caso con le esigenze specifiche della società immobiliare con particolare riferimento alle spese a conguaglio provenienti da fonti esterne; rettifiche al programma sono possibili in base a specifiche esigenze.

Dossier / stesura / classificazione documenti

Creazione automatica dossier e sottocartelle per inquilini / nominativi in genere

Creazione automatica di documenti / classificazione

Classificazione mail / drag and drop da Outlook / Mail

Accesso diretto ai dossier da programma

Accesso libero ai dossier da esplora risorse / finder

Integrazione con Word / Excel

Contabilità creditori

Saldi / dettaglio partite

Estratti conto

Controlli quadratura con banche

Moneta estera

Contabilità generale

Prima nota / controllo quadratura

Immissione facilitata con dare / avere pre impostati

Giornale secondo svariati criteri

Schede contabili

Integrazione automatica con debitori / creditori debitori

Bilancio / Conto Economico

Raffronti con anno precedente

Bilanci riclassificati

Controlli quadratura con banche

Moneta estera

Dati di base / controlli / funzioni avanzate

Impostazione / creazione database

Dati di base

Permessi accesso / profili utente

Servizio / controlli / ottimizzazione db

Backup automatici giornalieri e su richiesta

Update automatici

l nostro prodotto permette la gestione completa di tutte le operazioni quotidiane interne amministrative di una fiduciaria attiva nel campo immobiliare e di una Family Office.

Timesheet per collaboratore, fatturazione, mail, termini, stesura, dossier, classificazione documenti,  estratti clienti, dichiarazioni Iva, bilanci, situazioni analitiche di gestione.

Paganini Software viene fornito in forma di abbonamento con canone annuo che comprende Licenza di uso e servizio di Software Update.

Licenza di uso: conferisce il diritto all'uso dei programmi.

Software Update: conferisce il diritto ad aggiornamenti e a nuove versioni.

Questa formula consente ai clienti di avere costi iniziali contenuti, di avere programmi sempre aggiornati a nuove versioni, di lavorare con la sicurezza di un supporto sempre a disposizione. Il canone dipende dalla versione e dal numero di utenti.

Canone annuo per singolo utente non in rete

Il canone anno di base per utente singolo non in rete

• CHF 1.500.-- + Iva

Canone annuo per due utenti in rete

• CHF 2.000.-- + Iva

Per ogni utente aggiuntivo vi è un costo aggiuntivo di CHF 200. -- + Iva.

Modulo aggiuntivo: Paghe e Stipendi

(opzionale per versione Advanced)

Canone annuo CHF 500. -- + Iva indipendente dal numero di utenti.

Prestazioni iniziali senza costi aggiuntivi

Sessione in remoto con il cliente ed analisi preliminare delle esigenze.

Preparazione del database del cliente presso la nostra sede in base alle sue esigenze.

Prestazioni per installazione programmi

Prestazioni sistemistiche per l'installazione programmi vengono conteggiate in base a tariffa oraria di CHF 150.-- + Iva.

Prestazioni per supporto sistemistico

La Paganini Software fornisce servizi di supporto sistemistico in seguito a sottoscrizione di apposito contratto. Il contratto di Supporto Sistemistico conferisce al cliente garanzia di supporto continuativo ed efficiente.

Altre prestazioni

Ogni altra prestazione quale istruzione, supporto, consulenza ed altro ancora, in connessione remota o presso il cliente, viene fornita previo versamento di un acconto.

L’acconto versato non ha limiti di scadenza.

Con versamento in acconto di CHF 750.— +  Iva le prestazioni vengono conteggiate alla tariffa oraria di CHF 175.— + Iva.

Con versamento in acconto di CHF 1.500.— + Iva le prestazioni vengono conteggiate alla tariffa oraria di CHF 150. — + Iva.

Per prestazioni presso il cliente, il trasferimento viene conteggiato in 30' forfait in tutta la Svizzera ; km e spese di trasferimento non vengono conteggiati.

Le prestazioni fornite di eccezione senza versamento in acconto vengono fornite alla tariffa oraria di CHF 180.-- + Iva e fino ad un importo massimo di CHF 500.-- + Iva.

Durata dei contratti

La durata minima dei contratti di Licenza, Software Update ed altri è di un anno con pagamento anticipato e rinnovo automatico salvo disdetta. Nel caso di disdetta i programmi possono essere utilizzati in sola lettura, Software Update e supporto hanno termine. Dettagli alle Condizioni Generali.

Condizioni generali

Le Condizioni Generali regolano ogni fornitura di prodotti e servizi della Paganini Software SA e sono parte integrante di ogni accordo stipulato con il cliente. Dettagli al link: Condizioni Generali