Anno contabile

Con tale programma vengono memorizzate le informazioni relative all'anno corrente: per la fatturazione, la contabilità, le paghe e stipendi.

Da Menù Base > Dati di Base > Anno contabile > Nuovo Anno

Dopo avere fatto click su tale bottone il programma propone il nuovo anno, premere OK.

Sulla sinistra viene visualizzata una griglia in cui vi è l'elenco degli anno gestiti.

Cliccando sull'anno precedente sono mostrati i dati dell'anno precedente, così anche per tutti gli anni passati. Alcuni dati del nuovo anno sono impostati automaticamente.

Per il 2025 può essere impostato come di seguito esposto.

Periodo competenza contabile

Delimita le date in cui si opera in contabilità.

In automatico viene proposto: 01.01.2025 - 31.12.2025

Per le registrazioni di contabilità è necessario lavorare nell’anno di competenza.

I saldi contabili di inizio anno vengono aggiornati automaticamente dagli anni precedenti automaticamente.

Per stampare fatture con data dell’anno precedente e quindi contabilizzate nell'anno precedente è necessario entrare nell’anno precedente.

I saldi di inizio anno 2025 , dipendenti da registrazioni contabili immesse e/o modificate in anni precedenti, vengono aggiornati automaticamente.

Osservazione

Modificando il range di date di competenza contabile, è possibile bloccare le registrazioni relative a date precedenti. Ad esempio nel 2025, dopo avere messo tutte le operazioni di gennaio 2025 con relativa quadratura corretta di cassa e banche, è possibile immettere come periodo contabile 1.02.2025 - 31.12.2025.

In tale modo le registrazioni di gennaio non sono modificabili e non si rischia di registrare per errore in periodi chiusi.

Consiglio: dopo avere fatto la dichiarazione Iva trimestrale e semestrale, bloccare la possibilità di immissione/rettifica registrazioni del trimestre o del semestre elaborato.

Periodo competenza fatturazione

Delimita le date in cui si opera nelle registrazioni del timesheet in fatturazione.

La data di partenza può essere immessa come riportato nell'anno precedente. 

Osservazione

Abbiamo rilevato che alcuni clienti entrano negli esercizi precedenti per modificare movimenti di fatturazione relativi a tali esercizi. Tuttavia, ricordiamo che questa pratica non è necessaria e non è consigliata: sui i movimenti di fatturazione si lavora esclusivamente nell’esercizio (anno) corrente, anche se relativi ad esercizi (anni) precedenti.

È necessario entrare negli esercizi precedenti solo per movimenti di contabilità relativi a tali esercizi.

È possibile verificare quali siano le date dei movimenti da fatturare più vecchi con il programma > Situazioni di fatturazione > Giornale per data e cliente e immettere il range di date desiderato, es. 2010 - 2015 o atro Range.

Esempio

Nel caso in cui si abbiano ancora movimenti da fatturare del 2015, immettere come date di competenza fatturazione: 01.01.2015 / 31.12.2025

Questo vi permetterà di modificare movimenti relativi ad anni precedenti rimanendo nell’anno 2025.

Tipo e no. ultima fattura

Il tipo fattura può essere vuoto, oppure FA, FT, RG o altra sigla a piacimento;  

Il nr. ultima fattura, per il 2025 può essere il nr. 25'000, in tale modo la prima fattura avrà il nr. 25'001, se si lascia vuoto o a zero la fatturazione partirà dal nr. 1.

La numerazione fattura in ogni anno è indipendente dagli altri anni: in ogni anno viene gestito il progressivo dell’anno.

Iva

Nel caso in cui non vi siano modifiche di aliquote Iva, riportare nel nuovo anno le aliquote immesse nell'anno precedente. Nel caso di nuove aliquote, immettere nel nuovo anno le nuove aliquote. E' possibile lavorare in anni differenti con aliquote Iva differenti.

Nel 2025 non vi sono modifiche di aliquote Iva.

Osservazione
Ai fine della fatturazione fanno testo le aliquote A,B,C per l'anno di competenza della prestazione fatturata, per prestazioni del 2025 il programma prende in considerazione la aliquote A,B,C del 2025, per prestazioni del 2023 il programma prende in considerazione le aliquote A,B C del 2023 e così per ogni anno precedente.

Casella di spunta per chiusura esercizio contabile

È possibile chiudere un esercizio contabile. Una volta chiuso si possono solo eseguire stampe contabili per gli utenti che ne sono autorizzati ma non è possibile fare alcuna immissione. Un esercizio può in ogni caso essere riaperto.

Dati per paghe e stipendi

Per ogni anno è necessario riportare le percentuali di trattenute relative.

Sotto la voce % Dip vengono riportate le trattenute del dipendenze, sotto la voce  % Ditta vengono riportate le trattenute del datore di lavoro. 

Nella voce AVS% > % Ditta sono cumulate le trattenute del datore di lavoro per AVS, assegni figli ed altro. Nelle trattenute in carico al datore di lavoro non vengono conteggiate unicamente le trattenute amministrative di fine anno ( % della trattenuta AVS )

Massimali: nei campi in cui non vi siano massimali immettere: 1.000.000.--

L'esposizione che segue è una guida all'impostazione delle aliquote Iva nei nostri programmi.  Per le aliquote fanno testo le disposizioni federali a cui facciamo riferimento in quanto di seguito esposto. Essendo in ogni caso l'impostazione dipendente dal regime fiscale e dal regime Iva del cliente, rimaniamo a disposizione per una sessione in remoto per controlli; le prestazioni relative verrebbero regolate in base alla tariffa oraria in vigore. 

Nel nuovo esercizio 2025 non vi sono modifiche alle aliquote Iva rispetto al 2024, immettere pertanto le aliquote del 2024, nelle voci A,B,C,D nella sequenza utilizzata negli anni precedenti, rif. link:

www.estv.admin.ch/estv/it/home/imposta-sul-valore-aggiunto/aliquote-iva-svizzera.html 

Sequenza consigliata

Aliquota A 8,1 %

Aliquota B 3,8 %

Aliquota C 2,6 %

Aliquota D 7.6 %   ( solo per clienti che hanno ancora prestazioni antecedenti il 1° gennaio 2011, altrimenti  > vuoto)

Aliquota E vuoto

Aliquota F vuoto

(Promemoria vecchie aliquote
8 %   prestazioni dal 2011 al 2017
7.7 % prestazioni dal 2018 al 2023)

Osservazione Iva 7.6% in vigore fino al 31.12.2010

L'aliquota al 7.6% per prestazioni antecedenti il 2011 ed immessa in precedenza nella aliquota D non  è più contemplata nei tabulati di dichiarazione Iva. Consigliamo di fatturare in data 31.12.2024 nell'esercizio 2024 le residue prestazioni antecedenti il 2011 e di chiudere in > Dati di Base > Articoli di fatturazione le prestazioni in cui ID sia del tipo xx.76

Osservazione/Semplificazione

Nel caso in cui le aliquote A,B,C,D,E,F vengano impostate come sopra descritto, vengono coperte tutte le possibilità di gestione Iva, sia con fiscalità di tassazione sul fatturato e sull'incassato, sia per regime Iva trimestrale o aliquota a saldo in ogni combinazione.

(Come sopra già spiegato)
Ai fine della fatturazione fanno testo le aliquote A,B,C per l'anno di competenza della prestazione fatturata, per prestazioni del 2025 il programma prende in considerazione la aliquote A,B,C del 2025, per prestazioni del 2024 il programma prende in considerazione le aliquote A,B.C del 2024 e così per ogni anno precedente.

Per Studi legali ed altri settori aziendali che abbiano la gestione Iva sull'incassato con aliquota a saldo semestrale, è sufficiente impostare le aliquote A,B,C e lasciare vuote le altre; ulteriore semplificazione, nel caso in cui, oltre a quanto premesso, si fatturi unicamente con aliquota normale A (non alberghiera e non ridotta) è sufficiente impostare solo l'aliquota A e lasciare vuote le altre. 

Iva regime normale (trimestrale)

Le aliquote sopra immesse servono sia per l'iva in fattura che per lo scorporo Iva dovuta e deducibile. 

Osservazione per addebito onorario
I clienti che non hanno il calcolo e l'addebito  immediato orario nel timesheet e che valorizzano l'importo in base al maturato in fase di stesura fattura definitiva, hanno la facoltà di immettere l'onorario al 31.12.2023 per le prestazioni pregresse a tale data. In tale modo il programma esporrà in fattura separatamente l'imponibile al 7.7%  e l'imponibile al 8.1%.

Per clienti che hanno il calcolo e l'addebito immediato orario nel timesheet, l'Iva viene calcolata in automatico in base alla data di competenza di ogni prestazione fatturata.

Iva regime aliquota a saldo sull'incassato (semestrale)

Per tali clienti con regime Iva sull'incassato aliquota a saldo semestrale che fatturano con una sola aliquota, esempio studi legali, in Dati di Base > Anno di gestione è sufficiente impostare l'aliquota A. (Vedi Osservazione/Semplificazioni sopra riportate)

In Dati di base > Piano dei conti è necessario avere un conto per ogni aliquota di scorporo corrispondente.

I clienti che utilizzano un articolo contabile di Giro conto a Ricavi/Giro conto Iva in cui è conto Avere non è libero ma fisso, devono creare in Dati di base > Articoli contabili, un articolo per ogni aliquota Iva corrispondente.

Impostazione per scorporo aliquota a saldo da programma

Aliquote di scorporo per i diversi settori aziendali al link:

www.estv.admin.ch/estv/it/home/imposta-sul-valore-aggiunto/aliquote-iva-svizzera/aliquote-saldo-forfetarie/aliquote-saldo-2024.html 

In Dati di base > Tabelle è necessario avere una voce per ogni aliquota in cui viene riportato il fattore moltiplicativo

Voci:

APGR 87 Imponibile Iva 8.1% 6.2

APGR 88 Imponibile Iva 7.7% 5.9

APGR 89 Imponibile Iva 8% (prestaz.al 31.12.17) 6.1

APGR 90 Iva non soggetto estero 0

APGR 91 Iva esente (prestazione in CH) 0