AVVERTENZA per utenti Mac

Mac - nuovi OSX - funzionalità di Paganini Software

I nuovi sistemi operativi Mac non mantengono sempre una piena compatibilità con quanto installato. Prima di aggiornare ogni sistema operativo OSX del Mac è vivamente consigliato di contattare il nostro supporto per verifiche e per pianificare il nostro supporto in caso di necessità. A volte si rendono necessarie modifiche a impostazioni di sistema. I nostri interventi correlati all'aggiornamento del sistema operativo vengono conteggiati a tariffa oraria.

COMUNICAZIONE

Importazione movimenti direttamente dalla banca

Alcuni dei nostri clienti non utilizzano ancora l'importazione dei dati da contabilizzare direttamente dalla banca tramite i file Camt.053.  La registrazione dei movimenti bancari tramite l'importazione da Camt.053 porta a diversi vantaggi rispetto alle registrazioni contabili effettuate leggendo i dati da documento pdf e registrandoli manualmente.  Tali file, che contengono tutti i movimenti della banca, si possono avere da qualsiasi banca e si possono scaricare in modo analogo a come si scaricano i file pdf con l'estratto movimenti. E' facilissimo! I vantaggi sono grandi: velocità di registrazioni contabili; date, importi e descrizioni ed altri dati importati automaticamente.  Si ha sempre la quadratura contabile della banca, non si sbagliano date e importi, il conto della banca viene registrato in automatico in dare a vere dare o avere a seconda del movimento, è sufficiente immettere la contropartita quando non impostata o suggerita automaticamente da programma.

Gestione documentale

La gestione Dossier ha ora piu' possibilità: quando non sia gestita automaticamente (creazione automatica della cartella Dossier in Windows o Mac) è ora possibile agganciare ad ogni anagrafica cliente ed incarto il Dossier gestito e creato manualmente dall'utente in qualsiasi cartella o struttura esso sia. In tale modo da programma si accede automaticamente al Dossier con la possibilità di creazione e classificazione automatica di lettere con accesso a modelli predefinito dall'utente, con la possibilità di trascinamento e classificazione automatica da Outlook e di document scansionati ed altro ancora. Vi è anche la possibilità di indicizzare le proprie cartelle documenti, dossier del cliente o cartelle personali, per una ricerca veloce. 

Gestione preferenze

Oltre a personalizzare i temi dei programmi, è possibile impostare i Dossier per un accesso indicizzato veloce con ricerca tramite piu' campi, impostare i propri preferiti relativi ai siti Web a alla AI (Artificial Intelligence ).

Oll-In-One

Gestione clienti, fatturazione, ... contabilità ... gestione documentale .. accessi Web ... : il tutto possibile da nostro programma. E' sufficiente dedicare un breve tempo per le impostare ed i risultati sono grandi.

Prossimamente

Nuove funzioni

Trascinamento da OutLook nel Dossier del cliente, con creazione automatica del nome della e-mail, modificabile dall'utente. Creazione automatica di contatti correlati relativa ad indirizzi e-mail con presenti nei contatti. Generazione di appositi archivi per una classificazione automatica suggerita da programma di e-mail ricevute, senza necessità di ricerca manuale dell'incarto e del Dossier relativo.(Versioni PRO e ADV in ambiente Windows)

Trascinamento documenti (scansioni, ecc.) nel Dossier del cliente, con creazione automatica del nome del documento, modificabile dall'utente.
(Versioni PRO e ADV in ambiente Windows)

Possibilità di scelta conti piu' agevolata nella immissione contabile e nel Timesheet

Importazione da CAMT.053 piu' agevole.

Scelta db, con un campo di ricerca (parzialmente già distribuita).

Creazione lettera con formato anno a 4 cifre nel campo data (parzialmente già distribuita).

Mappa: DblClick (Double Click ) sul riquadro grande con le informazioni del cliente per aprire l'anagrafica, analogo per i contatti.

Menu base > Scelta database

E' stato aggiunto un campo di ricerca. La ricerca avviene sia sun nome (ID) del database che nella descrizione. E' possibile immettere piu' parole o parti di parole per una ricerca piu' selettiva.

Menu base > Preferenze

Cliccando su Dossier, i miei siti web, i miei AI web link, vengono completati in automatico i percorsi piu' usuali.

Osservazione: nei miei AI web link vengono impostati i percorsi alle tre piattaforme di AI (Artificial Intelligence / Intelligenza artificiale) piu' utilizzate. E' possibile impostare fino a 5 piattaforme AI.

Menu base / MyWork

Formato data per creazione e classificazioni documenti

Lettere in automatico e classificazione documenti con data nel formato AAAA MM GG. Impostare la scelta in > Dati di base > Impostazione db > Dossier > mettere il visto nel campo corrispondente in basso a destra. 

Bilancio

Miglioramenti

MyWork

La fattura in seconda pagina e successive riporta i titoli di colonna.
Nel Timesheet sono stati aggiunti pulsanti nella parte superiore per omogeneità con il Quick Timesheet.

Mappa

Tasto destro del mouse su un cliente che non ha pratiche aperte ma solo pratiche chiuse > possibilità di chiuderlo in automatico. Nella data di chiusura viene messa da data di chiusura dell'ultima pratica chiusa.

Gestione immobiliare P.P.P. 

Il Tabsheet per le quote millesimali non è modificabile per i condomini (proprietari) in quanto vengono ereditare dalla anagrafica unità immobiliare

Rendiconto Iva trimestrale

Aggiunti i totali per alcune colonne

Contabilità immissione

Possibilità di immettere un conto debitori nel conto Saldo. Questa possibilità permette di immettere nel conto saldo il conto debitori per esborsi e di rendere piu' semplice il giro conto a ricavi nelle contabilità con gestione fiscale sull'incassato e regime Iva semestrale aliquota a saldo sull'incassato.

Esempio di incasso di una fattura con totale a debito del cliente di CHF 1.580.-- , composta da CHF 1.500.-- (Iva 8.1 compresa) + CHF 80.--  di esborsi.

Prima registrazione

Dare Conto Banca: CHF 1.580.--

Avere Conto Debitori: CHF 1.500.--

Saldo Conto Esborsi: CHF 80.--

Seconda registrazione

Dare conto 2500 (contropartita debitori/acconti) : CHF 1.500.--

Avere Conto Ricavi (Incassi importi con Iva 8.1 compresa) : CHF 1.500.--

Ottimizzazione database

Miglioramenti tecnici

Timesheet per data

Modificato il layout in modo che sia omogeneo al Quick Timesheet.

Estratto pratica

Migliore esposizione con titoli di colonna ed altre informazioni di dettaglio.

• nel dettaglio delle registrazioni viene stampata la data anche se nei Dati di Base > Articoli non è vistata la casella Stampa Data. La data non viene stampata solo quando è ripetuta nel medesimo giorno. 

• le ore vengono sempre visualizzate, se presenti

• Ia competenza viene sempre visualizzata

• la quantità viene visualizzata quando non siano presenti le ore

• l'importo unitario viene visualizzato se diverso da zero

DASHBOARD

Paganini Software Dashboard presenta, in modo visivo e sintetico, dati e informazioni utili dello studio per monitorare e gestire attività, processi o performance.

Spiegazioni al link: Dashboard 

DATI DI BASE > Servizio > Lista profili utente

La lista dei profili utenti è riservata a chi ha diritto di accesso al programma di servizio. Vengono elencati gli utenti con i relativi diritti di accesso a programmi e funzioni.

Timesheet

Modifiche tecniche per adattamento ai fattori di scala di ingrandimento in ambiente Windows (Es. 125%)

MyWork

Timesheet/Termini/Todo raggruppati Per Cliente e Per Data, per migliore visibilità.

Cliccando sul quadratino che segnala i gg di scadenza ora ci si posiziona direttamente in > Per data > Termini

Nella creazione di una nuova pratica ora si ha un conseguente posizionamento relativo nel Timesheet

Miglioramenti grafici e funzionali

Fattura per acconto

Viene preparata la polizza QR, anche se la fattura per acconto è proforma.

Rubriche

Nuove possibilità di estrazione

Bilancio new

Modifiche incolonnamento utile / perdita

Modifica margine destro e sinistro a video per migliore visione.

XML Importazione

Formattazione importi e stampa.

Osservazione: nella visualizzazione per la stampa è possibile attivare la ricerca testo o importo con il comando Ctrl + F

Timesheet da mappa, cliente, per data

Armonizzazione bottoni

Mappa

La nuova possibilità Quick Timesheet permette di registrare le proprie ore e quanto da fatturare direttamente direttamente dalla Mappa mantenendo una visione di insieme sul cliente.

Visualizzazione moneta del cliente se in moneta estera

Timesheet + Quick Timesheet

Viene visualizzata l'esposizione. L'esposizione viene evidenziata in rosso se supera il limite di credito, altrimenti viene visualizzata in verde.

MyWork

Nuovo Tabsheet per data, permette di registrare ore e quanto da fatturare per data.

Timesheet per cliente, nuova funzione: con doppio click su una riga si apre una finestra per la modifica della registrazione.

Anagrafica

Stampa articoli e onorari personalizzati

Calcolatrice

Nuovo programma (icona in basso)

Documentazione al link: 

www.paganinisoftware.ch/support/help-training/dgax00 

Paghe e stipendi

Miglioramenti

Paganini Software Update

Gli update vengono gestiti da nuovo Server di migliori prestazioni. Nel caso di eventuali messaggi in fase di aggiornamento vogliate cortesemente contattare il nostro supporto.

Mappa

Possibilità di ingrandire e di ridurre le dimensioni del Form (videata), comoda nel caso in cui non si riesca manualmente a modificarne le dimensioni.

Timesheet e articoli di fatturazione: segno dell'importo

Possibilità di avere articoli il cui importo nel timesheet è sempre positivo o negativo. Particolarmente comodo per gli articoli relativi alla richiesta di credito per acconto e la messa a credito dell'importo relativo.

Timesheet e articoli di fatturazione: campo quantità

Nelle registrazioni in cui l'importo (onorario) è calcolato in automatico in base al numero di ore, la quantità in decimali viene visualizzata ma non è modificabile.

Paghe e stipendi

Calcolo cedolino: è possibile modificare nel mese di calcolo del cedolino l'importo LPP e l'aliquota IF (imposta alla fonte). L'importo LPP e l'aliquota IF rimangono quale storico del mese nel caso di rettifica e ricalcolo del cedolino.

Certificato di salario: correzioni con scorporo in apposito campo della trattenuta malattia e delle trattenute TS1 e TS2.

Varie

Miglioramenti tecnici e grafici

Versione: 2023.09.08_ALX OnLine
Ultime distribuzioni al  28 settembre
(+2023.03.07 +2023.03.10b+2023.03.22+2023.03.27 + 2023.03.31a+b+c+d+e+2023.07.04+2023.08.08 + 2023.08.10a + 2023.08.21+a + 2023.08.21b)

Rendiconto Iva trimestrale
Miglioramenti

Rendiconto Iva semestrale aliquota a saldo
Miglioramenti

Richiesta di acconto

Nuova possibilità di stampare richieste di acconto, contabili e non, direttamente dal Timesheet, con relativo calcolo Iva, QR Code ed altro ancora.

Documentazione al link:

www.paganinisoftware.ch/support/help-training/normativa-fiscale-e-iva/richiesta-di-acconto 

Rimaniamo a disposizione per chiarimenti ed impostazioni in sessione remota. Le nostre prestazioni relative vengono conteggiate a tariffa oraria.

Articoli di fatturazione

La lunghezza del campo descrizione articolo di fatturazione è stata aumentata a 250 caratteri  in modo da essere pari alla lunghezza del campi descrizione nel Timesheet (Modifica tracciato record file abpres e riorganizzazione automatica database)

Articoli contabili

La lunghezza del campo descrizione articolo contabile è stata aumentata a 250 caratteri  in modo da essere pari alla lunghezza del campi descrizione nellla immissione contabile (Modifica tracciato record file aepres e riorganizzazione automatica database)

Mac > PaganiniSoftware Menu' > Preferenze

In ambiente Mac in seguito agli ultimi aggiornamenti Apple i temi Auric, Cyan Dusk, Iceberg Classico, Sapphire Kamri sono sconsigliati in quanto in alcuni casi alcuni campi possono non essere visualizzati correttamente.

MyWork

Aggiornamenti nell'importazione registrazioni contabili da CAMT.053, modifiche e miglioramenti nella stampa schede conti e estratti contabili clienti, aggiornamenti tecnici al programma.

Importazione dati banca: CAMT.053

In contabilità vi è il bottone xml che permette l'importazione dei file CAMT.053 dalla banca per una impostazione automatica controllata. Promemoria: attivare l'archivio digitale contabile. Rimaniamo a disposizione per ogni chiarimento. 

Vedi documentazione ai link:

• CAMT.053
  https://www.paganinisoftware.ch/support/help-training/qr-code-introduzione
  
  

• Importazione guidata da file xml CAMT.053
  https://www.paganinisoftware.ch/support/help-training/xml

• Archivio contabile
  https://www.paganinisoftware.ch/support/help-training/ARC

Dati di base > Monete

Nuovo programma con nuovi componenti di accesso a db e con possibilità di protocollo SSL. Sono state aggiunte le stampe.

MyWork

Diversi miglioramenti e adattamento alle ultime versioni di Database Server
Alla chiusura dl programma viene riavviato il menu di base
Modifica testi nella lingua tedesca
Nuovi programmi in Contabilità di:

• Stampa Schede Conti

• Stampa Estratti e Solleciti

Contabilità > Bottone Conto

Colonne Dare e Avere separate, miglioramenti nella stampa.

Contabilità > Bottone Estratto (debitore/creditore)

Nuova stampa per cliente con intestazione pagina pronto per l'eventuale modifica in Word ed invio a cliente. Possibilità di salvare il documento in formato pdf

Contabilità > Bottone Giornale

Diverse nuove implementazioni

Schede contabili

Nuovo programma che sostituisce il precedente. Possibilità di copiare le schede nella cartella Archivio Contabile.

Saldi e Scaduto + Situazioni di fatturazione

Modifica titoli colonne per migliore chiarezza

Testi di programma

Miglioramenti nella stampa

Accesso limitato a db

Per ogni profilo utente è possibile impostare l'elenco dei db a cui l'utente ha acceso limitato o a cui non può avere accesso. La documentazione è riservata al personale del cliente con funzioni di responsabile e che deve inoltrare espressa richiesta al nostro supporto

Timesheet > In blocco

Adeguamento programma alla ultima versione del database MySQL / MariaDB

Documentazione OnLine

Miglioramenti e nuova documentazione
In diversi programmi è ora presente l'immagine di una lampadina che, con un click sulla medesima, riporta direttamente alla documentazione specifica del programma 

Cloud

Collegamento a nuova piattaforma Paganini Software in Cloud tramite connessione sicura SSL

Versione: 2022.08.22c
(+2022.04.25 +2022.05.27c)

Articoli di fatturazione

• Aggiornamenti tecnici e grafici

Documentazione aggiornata

• https://www.paganinisoftware.ch/support/help-training/da-html-a-word-excel-pdf

• https://www.paganinisoftware.ch/support/help-training/stampe-html-e-ricerca

Cloud Onedrive / Google / Altro

• Apertura fatture ed estratti in Word da programma 

• Aggiornamenti tecnici: vengono gestiti i percorsi dei file contenenti spazi.

Immagine lampadina in diversi programmi 

• Cliccando su tale immagine si ha accesso diretto alla documentazione OnLine.
  La documentazione OnLine è stata ampliata e riorganizzata,
  Nella documentazione OnLine al nostro sito, per trovare l'argomento richiesto, è comodo cliccare sulla lente, immettere la parola di ricerca e premere invio.

Menù iniziale 

• In > preferenze è possibile definire il colore delle immagini (> Image Color) in modo che si adattino al tema prescelto. Ad esempio per il tema Auric impostare Image Color al valore 1 (Silver/Argento) oppure 2 (Yellow/Giallo) oppure 3 (Green/Verde)

• 
  

MyWork

• Il colore delle immagini viene impostato come definito in Menù Iniziale > Preferenze

• 
  

Dati di base

• I programmi che seguono sono stati riscritti con nuove tecnologie e con la possibilità di accesso alla documentazione OnLine:

• Piano dei conti

• Raggruppamenti di bilancio / Raggruppamenti contabili

• Articoli contabili

• Articoli di fatturazione

• Tabelle

Estratti e solleciti

• Vedi documentazione al link:
  https://www.paganinisoftware.ch/support/help-training/dgan51

Saldi e Scaduto - Promemoria

• Al fine della calcolo corretto dell'importo nella colonna Esposizione è necessario impostare in Dati di base > Impostazioni DB > Fatturazione > il valore corretto nel campo: Calcolo e addebito immediato in fattura.
  
  Documentazione ai link:
  https://www.paganinisoftware.ch/support/help-training/dati-di-base/db-impostazione-db
  
  

Calcolo ore e addebito immediato in fattura

• Tale casella di spunta agisce sul programma Saldi e Scaduto. Nel caso in cui per le ore immesse nel Timesheet vi sia in automatico il calcolo dell'onorario da fatturare, la casella deve essere vistata, altrimenti no.

• L'addebito immediato per ogni articolo di fatturazione per è definito in Dati di base > Articoli di fatturazione > Calcolo quantità da ore (addebito immediato onorario)
  
  Documentazione ai link:

• https://www.paganinisoftware.ch/support/help-training/saldi-e-scaduto
  
  La aggiunta dell'importo della colonna Maturato nella colonna Esposizione dipende da quanto impostato in Dati di base > Calcolo ore e addebito immediato in fattura. Se tale casella è vistata l'importo della colonna Maturato non viene aggiunto all'importo della colonna Esposizione in quanto fa testo l'importo della colonna addebitato (da fatturare).

Rendiconto Iva - Promemoria

• Impostare correttamente in Dati di base > Impostazione database > Generale il valore del campo: Rendiconto Iva

Versione: 2022.05.27c

Contabilità - Bilancio

Aggiunta la possibilità di non stampare lD del Database

Contabilità - Bottone Movimenti

Mappa - Partite

Mappa - Contatti

Mappa - Ricerca globale

Dossier

Contabilità - Immissione

Contabilità - Giornale

Contabilità - Fatturazione

Contabilità - Accesso alle fatture

Fatturazione in una gestione non soggetta a Iva

Contabilità - Bilancio e CE

Situazioni di fatturazione e Saldi e Scaduto

Immobiliare - Anno di gestione

Dati di base - Utilities

Technical

Versione: 2022.01.03 OnLine

Cronologia - Recenti

Bookmark

Utilities

Restore db

Immobiliari

Versione: 2021.11.01a

(+2021.10.25)

Menu iniziale: My work area

Nelle opzioni sotto la voce Servizio, presente solo per gli utenti che ne hanno diritto di accesso, è stata aggiunta la possibilità di visualizzare la propria area di lavoro: My work area.

Nella propria area di lavoro, oltre ad altri file, sono presenti due sottocartelle.

Cartella  xx_form, in cui xx è l'utente, contiene le dimensioni dei Form per ogni programma modificati dall'utente durante l'uso. Eliminando il file relativo il Form verrà visualizzato nelle dimensioni originali predefinite.

Cartella xx_proforma_invoice , in cui xx è l'utente, contiene gli ultimi estratti e/o fatture proforma elaborati per ogni cliente. Accedendo a tale cartella è possibile aprire tali estratti e fatture proforma con Word o altri programmi per elaborazioni personalizzate. 

MyWork - Fatturazione / Timesheet: My folder 

Sotto la voce My folder è possibile accedere alla cartella xx_proforma_invoice.

La cartella xx_proforma_invoice , in cui xx è l'utente, contiene gli ultimi estratti e/o fatture proforma elaborati per ogni cliente. Accedendo a tale cartella è possibile aprire tali estratti e fatture proforma con Word o altri programmi per elaborazioni personalizzate.

Temi di visualizzazione

Nella opzione Dark Mode (Preferenze di sistema > Auric) sono state apportate diverse migliorie.

Modifiche tecniche

Diverse migliorie

(+2021.10.25

MyWork - Mappa - Bookmark

Viene gestito un Bookmark (segnalibro). E' cosi' possibile memorizzare l'ID di un cliente quando si debba passare ad altro cliente per consultazioni od altro, per poi ritornare al cliente precedentemente in gestione. In alternativa è possibile creare per ogni utente profili aggiuntivi, in modo da potere lavorare contemporaneamente su clienti diversi o in database diversi. Per chiarimenti contattare il nostro supporto.

MyWork - Mappa - Immobiliare

Nella gestione immobiliare per stabili di reddito e gestione affitti in generale, è possibile avere bollino di contrassegno con colori differenziati in relazione agli inquilini correnti, in entrata, in uscita, archiviati. Analogo nelle PPP in relazione ai proprietari. Vedi nostra documentazione relativa.

Scelta database

Nell'elenco visualizzato, accanto al nome del database ne viene visualizzata la descrizione prelevata da Dati dBase > Impostazione db. Nel caso di database non valido viene emesso un avviso, in tale caso contattare il nostro supporto.

Versione: 2021.09.24a

(+2021.05.25 + 2021.06.06 + 2021.06.21 + 2021.06.30 + 2021.07.07 + 2021.07.22 + 2021.08.10 + 2021.09.01 + 2021.09.13 + 2021.09.20)

Situazioni di fatturazione

Modica testi a video per adeguamento al contesto applicativo (studi legali, fiduciarie, immobiliari ...)

Miglioramenti tecnici

Miglioramenti grafici

Scelta database

Nell'elenco visualizzato accanto al nome del database ne viene visualizzata la descrizione prelevata da Dati dBase > Impostazione db.

Rubriche

Nuove possibilità di scelte.

Documentazione

In nuova forma e più complete, accessibili direttamente dal sito Paganini Software alla voce Support.

Accesso sicuro in https.

Mappa

Anagrafica + contatti: icona aggiuntiva per accesso ai Dossier

Termini + ToDo

Possibilità di accesso diretto alla mappa del cliente. Cliccare sulle destra in alto sull'ID o sul nome del cliente

Telefono + cellulare

Possibilità di composizione diretta del numero di telefono per i clienti che dispongono di un centralino per la composizione immediata del numero di telefono da programma.  Cliccare sui titoli dei numeri di telefono, il cursore prende la forma della mano. 

Fatturazione - Timesheet > Addebito automatico

Negli studi legali e fiduciarie vengono escluse le pratiche chiuse, negli studi immobiliari gestione affitti o PPP vengono esclusi gli inquilini/proprietari in cui la data di addebito non sia compresa fra la data di entrata e di uscita o rispettivamente data di acquisto e data di vendita.

Osservazione: nella gestione palazzi di reddito o PPP è possibile mettere una data di uscita/ vendita senza archiviare l'inquilino o il proprietario. L'archiviazione effettiva avviene con l'immissione di un numero di archiviazione diverso da zero

Promemoria: nella gestione palazzi di reddito o PPP la descrizione dai campi entrata / uscita, acquisto / vendita vengono immessi nei testi applicativi. Vedi documentazione al link:

https://sites.google.com/view/paganinisoftware-ch-it/support/help-training/apptxt

Contabilità > Giornale

E' possibile visualizzare i movimenti da data a data con il controllo del saldo di Quadratura Contabile e di Quadratura Iva (Giro conto a ricavi)

Contabilità > Saldi

Visualizzazione immediata del saldo di Quadratura Contabile e di Quadratura Iva (Giro conto a ricavi)

Contabilità + Timesheet

Possibilità di ingrandire il testo di registrazione

Mappa

Possibilità di attivare le chiamate telefoniche direttamente da programma in presenza di centralini abilitati.