Richiesta di acconto

Richiesta di acconto in ogni regime fiscale

E' possibile emettere una richiesta di acconto

• quale richiesta di acconto (non contabile) emessa tramite il Timesheet

• quale fattura (contabile) per richiesta di acconto direttamente tramite il Timesheet vistando la casella di spunta Acconto

• quale lettera da Mappa > Lettera > Richiesta di acconto (lettere predefinita da mettere nella cartella $)

Richiesta di acconto tramite Timesheet con > Proforma

(richiesta non contabile senza fattura definitiva)

• Impostazione in > Dati di Base > Impostazione db

Per attivare la possibilità di Richiesta di Acconto da Timesheet è necessario in > Dati di base > Impostazione db > Funzioni ed applicazioni impostare il  campo che segue:

A= richiesta acconto da Timesheet senza fattura definitiva, B= con possibilità di fattura definitiva, blank= richiesta acconto disattivata (XBXAPP01)

• Impostazione in > Dati di Base > Testi di programma

Riferimento link: https://www.paganinisoftware.ch/support/help-training/dati-di-base/dgxt00

Il testo emesso nella richiesta quale titolo documento é definibile in Dati di base > Testi di programma > HGFL00 alle righe:

Per la lingua italiana

HGFL00 1 02A RICHIESTA DI ACCONTO

HGFL00  1 02B FATTURA PER RICHIESTA DI ACCONTO

Per la lingua tedesca

HGFL00  2 02A AKONTO-ANFRAGE

HGFL00  2 02B AKONTO-RECHNUNG

HGFL00 530 - 534 : Righe esclusive per richiesta di acconto visualizzate in fondo pagina (qualsiasi settore)

• Impostazione in > Dati di Base > Articoli di fatturazione

• Impostazione in > Dati di Base > Raggruppamenti di fatturazione

Nel caso di richiesta di acconto tramite Timesheet, sia nel caso di richiesta per acconto senza fattura che con fattura, é consigliabile creare un articolo di fatturazione ed un relativo raggruppamento di fatturazione (RF) specifico.

Esempio

ID articolo > 900F , descrizione Acconto per prestazioni, con RF = 900

ID RF > 900  Dettaglio:1 , descrizione IT <b>Richiesta di acconto</b>, descrizione DE <b>Vorschüsse</b>

Nel caso di fattura definitiva per acconto, dopo l'emissione della fattura per acconto va immesso nel Timesheet l'importo a credito con apposito articolo di fatturazione ed un relativo raggruppamento di fatturazione specifico

Nota

Nel caso in cui l'importo immesso a debito nel Timesheet sia negativo, quindi a credito, viene emessa la fattura proforma anche nel caso in cui sia vistata la richiesta di acconto

Richiesta di acconto tramite Timesheet con > Definitiva

(richiesta contabile con fattura definitiva)

Il campo di attivazione richiesta di acconto in > Dati di base > Impostazione db ed i testi vengono impostati come sopra descritto.

Vedi inoltre Osservazioni e Note come sopra descritto.

La richiesta tramite fattura genera un movimento contabile (fattura) e di conseguenza viene gestito in contabilità (controllo del versamento in scadenza, eventuale sollecito nel caso di mancato versamento).

In seguito a richiesta di acconto tramite fattura è necessario immettere nel timesheet manualmente l’importo richiesto a credito (negativo, con il segno "-") pari all'importo richiesto per acconto.

Richiesta d’acconto tramite lettera

La richiesta di acconto avviene tramite lettera e di conseguenza non è un movimento contabile ma extracontabile.

Nella lettera può essere richiesto un importo a cifra tonda, es. CHF 5.000.-- Iva compresa, non necessariamente deve essere indicato lo scorporo.

Per monitorare gli acconti richiesti è possibile immettere nei termini passivi l'acconto richiesto.

La lettera di acconto può essere generata in automatico (Mappa > Pratica > Lettera).

Quando l'acconto viene versato si effettua la registrazione contabile relativa ed il termine passivo va evaso.

Incasso dell'acconto richiesto

L'incasso dell'acconto viene registrato in base al regime fiscale / Iva come indicato nella documentazione relativa.