La registrazione dei movimenti bancari tramite l'importazione da Camt.053 porta a diversi vantaggi rispetto alle registrazioni contabili effettuate leggendo i dati da documento pdf e registrandoli manualmente.
Tali file, che contengono tutti i movimenti della banca, si possono avere da qualsiasi banca e si possono scaricare in modo analogo a come si scaricano i file pdf con l'estratto movimenti.
E' facilissimo! I vantaggi sono grandi: velocità di registrazioni contabili; date, importi e descrizioni ed altri dati importati automaticamente.
Si ha sempre la quadratura contabile della banca, non si sbagliano date e importi, il conto della banca viene registrato in automatico in dare a vere dare o avere a seconda del movimento, è sufficiente immettere la contropartita quando non impostata o suggerita automaticamente da programma.
Vi è la possibilità di importare in modo guidato i movimenti bancari tramite estratti: file xml CAMT.053.
Negli estratti file xml CAMT.053 sono contenuti tutti i movimenti della banca, indipendentemente dall'utilizzo della QR fattura e/o dalla lettura di codici QR.
Alcune banche offrono senza ulteriore richiesta la possibilità di avere gli estratti in tale formato, se non disponibile è possibile richiederli senza alcun problema. Gli estratti xml possono essere richiesti con giornalieri, settimanali , mensili, annuali, a dipendenza della banca.
Questi estratti (file xml CAMT.053) vengono scaricati esattamente come gli estratti pdf.
Scaricare tramite e-banking il file xml CAMT.053 contenente i movimenti da importare e salvarlo in propria cartella, cartella consigliata > Contabilità > Archivio digitale
Da programma > Contabilità > Bottone xml > inserire il codice conto della banca e scegliere il file contenente i movimenti da importare, salvato possibilmente in Contabilità > Archivio digitale.
E' consigliabile, per i clienti che gestiscono i debitori, immettere nel campo "articolo contabile" l'ID dell'articolo contabile utilizzato manualmente per i pagamenti ricevuti relativi a fatture emesse. In tale modo i campi della videata di immissione vengono ulteriormente completati.
Note tecniche
// completamento campi: se ID <> '' e Articolo Contabile <> '' e la banca è in dare (Importo >0)
if (Trim(LInfo.ID) <> '') and (Trim(Form_XML.Ed_Articolo_Contabile.Text) <> '') and (Form_XML.Importo > 0 )
then begin
Ed_AMCPREST.Text:= Trim(Form_XML.Ed_Articolo_Contabile.Text);
Ed_AMCPRESTExit(Ed_AMCPREST);
end;
Dopo avere selezionato tale file, appare a video l'elenco dei movimenti della banca in esso contenuto. Doppio click su ogni movimento per l'importazione guidata.
Dopo l'importazione dei movimenti che vengolo visualizzati nel Form (Videata) XML vi sono le seguenti possibilità e funzioni.
Impostazione articolo contabile e contropartita in automatico per un movimento debitori o creditori
Descrizione in automatico da articolo contabile per un movimento debitori o creditori
Possibilità di immettere la contropartita per un movimento di contabilità generale
Contropartita in automatico per un movimento debitori o creditori
Descrizione in automatico da articolo contabile per un movimento debitori o creditori
Contabilizzazione automatica possibile in base a quanto definito in > Dati di base > Impostazione db alle voci:
contabilizzazione automatica contabilità debitori (XBBAPP24)
contabilizzazione automatica movimento contabilità generale (XBBAPP25)
Possibilità di filtrare entrate ed uscite.
Osservazione
La possibilità di contabilizzazione automatica non è da attivare dei db in cui nelle registrazioni di contabilità generale in cui vi sia lo scorporo Iva immediato o dove si debba fare un giro conto dopo la registrazione.